Wenn die Lagerhalle zur Wiesn wird
Oktoberfest der Hellmann Worldwide Logistics
- Planung, Organisation und Konzepterstellung
- Ablauf- und Regieplanung
- Dienstleister-Steuerung
- Veranstaltungssteuerung und -begleitung
- Bereitstellung Technik
- Definition Ausstattungs- und Dekorationskonzept
- Koordination Eventlogistik
- Organisation Catering
- Konzeption Rahmenprogramm
- Organisation Festzelt, Möblierung und Ausstattung
- Planung Sicherheitskonzept
Kunde
Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG
Anlass
Oktoberfest
Ort
Osnabrück
Teilnehmer*innen:
680
Intro
Die Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG wurde 1871 gegründet und zählt heute zu den größten internationalen Logistikanbietern. Mit den leistungsstarken Produkten Airfreight, Seafreight, Road & Rail und Contract Logistics bietet das Familienunternehmen passende Lösung für komplexe Logistikanforderungen und setzt dabei auf zukunftsweisende digitale Services für maximale Transparenz und effizientere Supply Chains.
Briefing Eventagentur
Das Unternehmen Hellmann will auf seinem Betriebsgelände in Osnabrück ein Oktoberfest für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durchführen.
Umsetzung
O’zapft is. Bei Hellmann geht’s auf die Wiesn - beziehungsweise in diesem Fall auf das Betriebsgelände. Doch wie verwandelt man eine Lagerhalle in ein atmosphärisch schönes Oktoberfest?! Die Planung beginnt und die Eventagentur REVIERKÖNIG erarbeitet für die Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG ein Konzept für das Betriebsfest.
Für die Veranstaltung wird eine alte Lagerhalle mit angrenzendem Außenbereich genutzt. Ausgestattet mit Bierzeltgarnituren, Licht, ausreichend Dekoration und von der Decke hängenden Riesenballons in blau und weiß wird die karge Lagerhalle in ein wahres „Oktoberfest-Zelt“ verwandelt.
Auf den Außenflächen werden mehrere Food-Stationen mit typisch deutscher Hausmannskost positioniert und Aktionsmodule aufgebaut. Von „Hau-den-Lukas“ über Bullenreiten bis zum „Bierkrug-Stoßen“ ist für jedermann etwas dabei.
Mit einem typischen „Fass-Anstich“ durch die Geschäftsführung wurde das Betriebsfest eröffnet. Danach hieß es Essen, Trinken und Spaß haben. Getanzt wurde bis in die frühen Morgenstunden und der DJ sorgte für ausgelassene Stimmung.
