check-in
So einfach geht gutes Teilnehmermanagement!
Wer Teilnehmerinnen und Teilnehmer einladen, gewinnen und registrieren will, der kommt an einem Online-Teilnehmermanagement-System nicht vorbei. Denn dieses hilft, mit den potenziellen Gästen im Vorfeld zu kommunizieren. Die Anforderungen an ein professionelles Online-Teilnehmermanagement-System sind dabei je Veranstaltungsformat ganz unterschiedlich und wachsen mit dem Grad der Digitalisierung der Veranstaltung.
Der REVIERKÖNIG bietet als Eventagentur für Firmenevents ein unternehmenseigenes Teilnehmermanagementtool im Baukastenprinzip an. Das sorgt für Flexibilität und Geschwindigkeit in der Umsetzung von Projekten und kann an kundenindividuelle Bedürfnisse angepasst werden.
hybrid oder Digital
wir können Mehr!
Einladungsversand, Akkreditierung, Feedback-Umfragen …
Voll digital müssen Ihre Veranstaltungen nicht sein – denn nichts geht über Live-Veranstaltungen, die das Netzwerken und die zwischenmenschliche Kommunikation fördern. Digital sollten allerdings die Tools sein, die Sie für ein effizientes Teilnehmermanagement nutzen.
Das fängt beim digitalen Versand Ihrer Einladungen an, bei dem wir die Klick- und Öffnungsraten im Blick haben, geht über den digitalen Gäste Check-in, der Ihnen jederzeit eine Teilnehmer-Übersicht liefert, und hört bei der digitalen Feedback-Umfrage auf.
VORTEILE IM ÜBERBLICK
Häufige Fragen zum TeilnehmerManagement
Wie erleichtert das digitale Teilnehmermanagement die Organisation eines Firmenevents?
Das digitale Teilnehmermanagement von REVIERKÖNIG automatisiert alle zentralen Prozesse rund um die Teilnehmerverwaltung. Von der Online-Anmeldung über automatisierte Bestätigungen bis hin zu individuellen Teilnehmerlisten werden alle Schritte digital abgebildet. Dadurch sparen Unternehmen Zeit, reduzieren manuelle Fehler und behalten jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerstatus und wichtige Eventdaten.
Kann das System individuell an unser Event angepasst werden?
Ja. Das Teilnehmermanagement wird individuell auf das jeweilige Event und das Corporate Design angepasst. Anmeldeformulare, Abfragen (z. B. Workshops, Essenswünsche oder Zeitfenster), Bestätigungsmails und Teilnehmerkommunikation können an das jeweilige Veranstaltungsformat angepasst werden – egal ob Tagung, Konferenz, Roadshow oder Firmenjubiläum. Analog oder digital.
Wie unterstützt das System die Kommunikation mit den Teilnehmern?
Das System ermöglicht eine automatisierte und zielgerichtete Kommunikation mit den Teilnehmern. Einladungen, Anmeldebestätigungen, Erinnerungen oder wichtige Eventinformationen können zentral gesteuert und automatisch versendet werden. So stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert sind und Ihre Eventkommunikation professionell und effizient abläuft.
Welche Vorteile bietet das Teilnehmermanagement während und nach dem Event?
Auch während und nach dem Event bietet das System wichtige Funktionen. Teilnehmerlisten können aktuell abgerufen werden, Check-in-Prozesse werden erleichtert und nach der Veranstaltung stehen übersichtliche Auswertungen zur Verfügung. Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in Teilnahmequoten, Buchungen oder Interessen der Teilnehmer.
WELCHE LEISTUNGEN BIETET DAS TEILNEHMERMANAGEMENT VON REVIERKÖNIG FÜR DIGITALE UND HYBRIDE EVENTS?
Das unternehmenseigene Teilnehmermanagement von REVIERKÖNIG im Baukastensystem bietet für digitale Events die Teilnehmerregistrierung, Versand eines Streamingslinks, Einbettung und Übertragung des Streams auf der Landingpage samt interaktiven Funktionalitäten, wie Umfragen und Feedback.
Demo-Version gefällig?!
Dann schicken Sie uns eine E-Mail an: info@revierkoenig.de
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