Barrierefreie Eventplanung

Barrierefreiheit bei der Eventplanung: Ein Leitfaden für inklusives Teilnehmermanagement

In einer zunehmend inklusiven Gesellschaft ist es unerlässlich, dass Veranstaltungen für alle zugänglich sind. Barrierefreiheit bei der Eventplanung bedeutet mehr als nur den Zugang für Rollstuhlfahrer zu gewährleisten – es umfasst auch die Bedürfnisse von Menschen mit sensorischen, kognitiven und anderen Einschränkungen. Hier sind einige zentrale Aspekte, die man bei der Planung und Durchführung barrierefreier Veranstaltungen berücksichtigen sollte. Gerne beraten wir Sie hierzu auch.

1. Wahl des Veranstaltungsortes

Ein barrierefreier Veranstaltungsort ist der erste Schritt zu einer inklusiven Veranstaltung. Achten Sie auf folgende Kriterien:

• Zugänglichkeit: Gibt es Rampen, Aufzüge und ausreichend breite Türen für Rollstuhlfahrer? Sind die Wege gut beleuchtet und frei von Hindernissen?
• Toiletten: Sind barrierefreie Toiletten vorhanden und leicht zugänglich?
• Parkplätze: Gibt es reservierte Parkplätze für Menschen mit Behinderungen in der Nähe des Eingangs?

2. Kommunikation und Information

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen zur Veranstaltung barrierefrei sind:

• Webseite: Die Webseite sollte den WCAG-Richtlinien (Web Content Accessibility Guidelines) entsprechen. Dazu gehört unter anderem die Verwendung von Alt-Texten für Bilder, ausreichendem Kontrast und einfacher Navigation.
• Einladungen: Bieten Sie Einladungen und andere Kommunikationsmaterialien in verschiedenen Formaten, z.B. in Brailleschrift, Großdruck, als Audioaufzeichnung oder online an.
• Hinweise vor Ort: Stellen Sie sicher, dass alle Schilder und Wegweiser gut sichtbar und lesbar sind. Verwenden Sie klare, einfache. leichte Sprache.

3. Barrierefreies Teilnehmermanagement

Ein zentrales Element der Eventplanung ist das Teilnehmermanagement. Hier einige Tipps, wie man dieses barrierefrei gestalten kann:

• Anmeldeverfahren: Das Anmeldeformular sollte einfach und für alle zugänglich sein. Online-Systeme bieten sich hier an. Stellen Sie sicher, dass das Online-Formular barrierefrei ist, z.B. durch die Nutzung von Screenreader-kompatiblen Feldern.
• Bedarfsabfrage: Fragen Sie die Teilnehmer frühzeitig nach ihren individuellen Bedürfnissen. Benötigen sie einen Gebärdensprachdolmetscher, spezielle Sitzplätze oder eine Begleitperson? Dies gibt Ihnen genügend Zeit, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
• Bestätigungen und Informationen: Senden Sie alle Bestätigungen und weiteren Informationen in zugänglichen Formaten. Auch hier empfiehlt sich der digitale Weg.

Sprechen Sie uns zu diesem Thema an, denn der REVIERKÖNIG verfügt über ein eigenes, barrierefreies Teilnehmermanagement-Tool. Gerne beraten wir Sie hierzu im Vorfeld.

4. Technische Hilfsmittel und Unterstützung

Technische Hilfsmittel können eine große Hilfe sein, um eine Veranstaltung barrierefrei zu gestalten:

• Hörhilfen: Stellen Sie sicher, dass Audiogeräte und Induktionsschleifen verfügbar sind. Informieren Sie die Teilnehmer, wo diese zu finden sind und wie sie genutzt werden können.
• Gebärdensprachdolmetscher und Untertitel: Bieten Sie bei Bedarf Gebärdensprachdolmetscher an und verwenden Sie Untertitel für alle gesprochenen Inhalte. Dies ist besonders wichtig bei Vorträgen und Präsentationen.
• Barrierefreie Präsentationen: Bitten Sie Referenten, ihre Präsentationen barrierefrei zu gestalten, z.B. durch die Verwendung von großen, gut lesbaren Schriftarten und hohem Kontrast. Die Präsentationen sollten auch in verschiedenen Formaten zur Verfügung gestellt werden.

5. Sensibilisierung und Schulung

Eine inklusive Veranstaltung erfordert das Bewusstsein und die Bereitschaft aller Beteiligten:

• Mitarbeiterschulung: Schulen Sie Ihr Team im Umgang mit Menschen mit Behinderungen. Sensibilisieren Sie sie für deren Bedürfnisse und schulen Sie sie in der Nutzung von Hilfsmitteln.
• Awareness-Kampagnen: Fördern Sie das Bewusstsein für Barrierefreiheit unter allen Teilnehmern. Machen Sie deutlich, dass Inklusion und Barrierefreiheit zentrale Werte Ihrer Veranstaltung sind.

Fazit

Barrierefreiheit bei der Eventplanung ist ein kontinuierlicher Prozess, der Engagement und Aufmerksamkeit erfordert. Durch die Berücksichtigung der oben genannten Punkte können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer zugänglich und angenehm ist. Ein barrierefreies Teilnehmermanagement spielt dabei eine zentrale Rolle, da es den Grundstein für eine inklusive und erfolgreiche Veranstaltung legt.

Denken Sie daran: Eine barrierefreie Veranstaltung ist nicht nur ein Zeichen des Respekts und der Wertschätzung gegenüber Menschen mit Behinderungen, sondern auch ein Schritt hin zu einer offenen und vielfältigen Gesellschaft.