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Tagung im Landschaftspark Nord

Strategietagung Bundesbau NRW

Bauen für den Bund in NRW


  • Planung, Organisation und Konzepterstellung
  • Entwicklung Veranstaltungsmotto
  • Entwicklung Keyvisual
  • Grafische Gestaltung (Save-the-Date, Einladungen, alle on- und offline Marketingmaterialien)
  • Einladungsmanagement
  • Bereitstellung Anmeldesystem | digitales Teilnehmermanagement
  • Einlassmanagement & Akkreditierung
  • Ablaufplanung
  • Organisation Catering
  • Organisation Technik
  • Organisation Rahmenprogramm
  • Auswahl Moderation
  • Erstellung Ausstattungskonzept (Möblierung, Bühnenausstattung etc.)
  • Veranstaltungssteuerung und -begleitung
  • Erstellung Regieplan
  • Koordination Eventlogistik
  • Nachbereitung / Zufriedenheitsbefragung und Auswertung der Ergebnisse
  • Erstellung Nachhaltigkeitskonzept
Kunde

Kunde

BLB NRW

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Anlass

Tagung

Ort

Duisburg

Teilnehmer*innen:

400

Intro

Im Zuge der Anfang 2022 gemeinsam vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtent-wicklung und Bauwesen (BMWSB) und dem Bundesministerium der Finanzen (BMF) neu aufgesetzten Reform Bundesbau sind die Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) komplett neu gefasst worden und als Neue RBBau zum 1. Oktober 2022 in Kraft getreten. Mit der Neufassung der Richtlinien sollen die Prozesse deutlich vereinfacht und beschleunigt werden. Verantwortlichkeiten wurden konzentriert und Schnittstellen abgebaut. Im Mittelpunkt steht der Erfolg der Baupro-jekte.

Briefing Eventagentur

Die Bundesbauverwaltung NRW (BLB NRW und OFD NRW Bau) plant, im Frühjahr 2024 eine zentrale Strategietagung in Duisburg durchzuführen.

Die eintägige Veranstaltung verfolgt das Ziel, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bundesbau NRW zur bestmöglichen Umsetzung der Strategien und Anforderungen der Auftraggeber in BImA und BAIUD Bw zu befähigen.

Für die konzeptionelle Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Veranstaltung wird eine erfahrene Eventagentur gesucht, die neben der Kreativleistung auch den Projektablauf, die Workshopformate und deren Ergebnissicherung zielset-zungsaffin umsetzt.

Umsetzung

Mit der neuen Reform wurden Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten, Verfahren und Genehmigungen daran ausgerichtet, dass der Bund gemeinsam mit den Bauverwal-tungen der Länder Bauaufgaben besser und schneller erledigen kann.

Denn Bundesbau bedeutet: ein Projekt mit vielen Teamplayern. Vertrauen, Zusammenarbeit und Transparenz sind der Schlüssel zum Erfolg.

Den Wir-Gedanken im Fokus leiteten wir für die Strategietagung folgendes Motto ab:
Gemeinsam, leistungsstark und nachhaltig.

Auf Basis der inhaltlichen Ausrichtung entwickelten wir für die Veranstaltung ein Key- Visual, welches auf alle on- und offline Marketingmaterialien wie Einladungen, Anmeldesystem mit Pre-Event-Seite, Namensschilder, Hinweisschilder, Banner, Powerpoint-Vorlagen, Tagungsunterlagen usw. adaptiert wurde.

Die Werte „Gemeinsam, leistungsstark und nachhaltig“ wurden dabei durch eine Silhouette von kommunizierenden Personen mit Bezug zum Thema Bauen und Nachhaltigkeit umgesetzt.

Im Rahmen des Teilnehmermanagements konnten sich die Gäste über eine eigens für die Veranstaltung erstellte Landing-Page an- oder abmelden. Kurz vor der Veranstaltung bekamen alle angemeldeten Teilnehmer*innen die notwendigen Infos zu Ablauf, Location, Anreise und Programm mitgeteilt. Im Anschluss an die Veranstaltung stand ein Downloadbereich für Bilder und Präsentationen zur Verfügung.

Umgesetzt wurde die Strategietagung im Gebläsehallenkomplex und Hüttenmagazin im Landschaftspark Duisburg-Nord. Hier wurden ehemals belastete Flächen zu Orten umgewandelt, die heute einen attraktiven Freizeit- und Erholungsraum und einen vielfältigen Lebensraum für Tier- und Pflanzenarten bieten.

Nach der 7-stündigen Tagung klang die Veranstaltung bei einem gesellig-kulinarischen Get-together im Gebläsehallenkomplex aus.

Der REVIERKÖNIG sorgte bei der Strategietagung und der anschließenden Abendveranstaltung für eine reibungslose Ablauf- und Regieplanung und steuerte alle beauftragten Gewerke wie Catering, Technik, Moderation und Rahmenprogramm.

Wir bedanken uns für eine großartige Veranstaltung, die allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern noch lange in Erinnerung bleiben wird. Und können den REVIERKÖNIG und sein Team an dieser Stelle empfehlen.

Leitung Kommunikation BLB NRW