kundenincentive an Messe
Exklusives Networking-Event im Rahmen der Messe Tube & Wire
- Planung, Organisation und Konzepterstellung
- Organisation Catering
- Organisation Technik
- Veranstaltungssteuerung und -begleitung
- Koordination Eventlogistik
Kunde
August Hildebrandt GmbH
Anlass
Kundenincentive
Ort
Düsseldorf
Teilnehmer*innen:
60
Für Wen
Die August Hildebrandt GmbH mit Sitz in Schwerin ist ein international tätiges Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Kabeltrommeln aus Stahl, Holz und Kunststoff. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern in diesem Segment und überzeugt durch Innovationskraft, Qualität und langjährige Erfahrung. Mit einem starken Fokus auf internationale Märkte und nachhaltige Produktionsprozesse ist August Hildebrandt ein verlässlicher Partner für Kunden weltweit.
Ziel der Veranstaltung
Der REVIERKÖNIG erhielt den Auftrag für ein Networking-Format. Ziel der Veranstaltung war es, bestehende Kundenbeziehungen zu stärken, neue Kontakte zu intensivieren und den Messeauftritt in einem hochwertigen, persönlichen Rahmen zu verlängern. Gefordert wurde ein stilvolles Abendformat mit Networking-Charakter, das kulinarische Highlights mit einer besonderen Location verbindet und eine entspannte, kommunikative Atmosphäre schafft.
Umsetzungskonzept
Für das Kundenincentive wurde mit dem PM5 Bistro & Events in der Plange Mühle 5 eine außergewöhnliche Location im Düsseldorfer Medienhafen gewählt, die historischen Industriecharme mit moderner Architektur verbindet. Die Nähe zur Messe sowie die besondere Atmosphäre schaffen ideale Voraussetzungen für ein exklusives Networking-Event.
Der REVIERKÖNIG übernahm die ganzheitliche Planung und Koordination der Veranstaltung sowie die Supervision vor Ort. Bereits im Vorfeld wurde ein klar strukturierter Ablauf definiert, der einen reibungslosen Übergang vom Messetag in den Abend ermöglicht. Nach dem Eintreffen der Gäste am frühen Abend begann die Veranstaltung mit einem stilvollen Getränkeempfang, der den Auftakt für erste Gespräche bildet.
Im weiteren Verlauf wurde ein hochwertiges Flying Buffet mit ergänzenden Live-Cooking-Stationen umgesetzt. Die Auswahl der Speisen kombiniert internationale Einflüsse mit modernen Interpretationen und bietet sowohl warme als auch kalte Komponenten. Dadurch entsteht ein dynamisches Cateringkonzept, das Bewegung im Raum fördert und gezielt den Austausch zwischen den Gästen unterstützt.
Die Möblierung setzte auf eine Mischung aus Stehtischen und Bistroelementen im Innen- und Außenbereich, wodurch verschiedene Kommunikationszonen entstehen. Bei geeigneter Witterung wird auch die Außenterrasse aktiv in das Event integriert und erweitert die Fläche um zusätzliche Aufenthaltsbereiche mit Blick auf den Medienhafen.
Musikalisch wurde das Event durch dezente Hintergrundmusik sowie einen Live-Saxofonisten begleitet, was dem Abend eine elegante und zugleich entspannte Note verleiht. Der Fokus lag bewusst auf einer angenehmen Klangkulisse, die Gespräche nicht überlagert, sondern unterstützt.
Der Abend klang in einem offenen Get-together aus und bietet den Gästen ausreichend Zeit für vertiefende Gespräche. Durch die Kombination aus exklusiver Location, hochwertigem Catering und durchdachter Dramaturgie entsteht ein rundum stimmiges Eventformat, das den Messeauftritt der August Hildebrandt GmbH nachhaltig ergänzt und die Kundenbindung gezielt stärkt.
Ich möchte mich auch noch einmal im Namen des gesamten Teams bei Ihnen bedanken. Alle Kollegen, mit denen ich gesprochen habe, waren rundum begeistert von der Veranstaltung und haben nur positives Feedback von den Gästen erhalten. Vielen Dank für Ihre Unterstützung 😊
