Let’s Rock! – Betriebsfest der AGR

Für Wen

Die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH mit Sitz in Herten ist ein regional verankertes Unternehmen der Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft und gehört zum Regionalverband Ruhr (RVR).
Mit rund 950 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von etwa 250 Mio. Euro zählt die AGR zu den bedeutenden Unternehmen der Branche im Ruhrgebiet. Zu den Geschäftsfeldern gehören insbesondere Kreislaufwirtschaft und Logistik, thermische Abfallbehandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen und Sekundärerzeugnisse.

Ziel des Events

Die Aufgabe des REVIERKÖNIG war die Konzeption und organisatorische Umsetzung eines unterhaltsamen Betriebsfests für die Mitarbeitenden, das verschiedene Erlebnis- und Programmbereiche miteinander verbindet. Von der Akkreditierung über Catering und Aktionsstationen bis zu Live-Musik, Showprogramm und Party wurde dafür ein durchgängiger Veranstaltungsablauf entwickelt.

Umsetzungskonzept

Das Veranstaltungskonzept nutzte die unterschiedlichen Bereiche des Motorworld Inn Zeche Ewald und kombinierte Rockabilly- und 50er-Jahre-Elemente mit interaktiven Stationen, vielfältigem Catering und einem musikalischen Abendprogramm.

Ankommen mit Rock ’n’ Roll Flair

• Zum Empfang wurden die Gäste von vier „Bauchladen-Ladies“ mit kleinen Quizfragen und Give-aways und einer Rockabilly-Band auf das Motto eingestimmt.
• Bandanas, Namensschilder und weitere Give-aways griffen das „Let’s Rock!“-Motto auf und machten es bereits bei der Akkreditierung sichtbar.
• Nach der Begrüßung durch die Geschäftsführung wurde das Buffet eröffnet, welches mit passenden Speisen dem Amercian Diner Stil entsprach

Motorworld als Erlebnisfläche

• Biergarten, Wintergarten sowie mehrere Etagen der Motorworld Inn wurden als unterschiedliche Veranstaltungsbereiche genutzt.
• Im 1. Obergeschoss warteten unter anderem Race-Simulatoren und ein Harley-Davidson-Simulator auf die Gäste.
• Retro-Gaming mit Slotcarbahn, Atari PONG und mehreren Flipperautomaten ergänzte das Programm im 2. Obergeschoss.
• Im Außenbereich sorgten ein Fotobulli und eine Windmaschine für weitere interaktive Programmpunkte.

Foodstationen statt klassischem Dinner

• Verschiedene Foodstationen verteilten das gastronomische Angebot über mehrere Bereiche der Location und begleiteten den Abend von 18 bis 21 Uhr.
• Neben Vorspeisen, Salaten, Pizza und warmen Gerichten standen Burger, Pommes sowie vegetarische und vegane Optionen zur Verfügung.
• Im Außenbereich ergänzten Eis, Bubble Waffeln und Vanille-Milchshakes das Angebot.
• Später am Abend folgte ein Mitternachtssnack mit Currywurst; zusätzlich stand nach dem Essen eine Candy-Bar bereit.

Walking Acts, Tanz und Live-Musik

• Tänzerinnen im Rockabilly-Stil und ein Tänzer im Elvis-Look brachten mit einer Tanzperformance die Atmosphäre der 50er Jahre auf die Veranstaltungsfläche.
• Ballonkünstler und Close-up-Zauberer Tobi van Deisner war als Walking Act unterwegs und präsentierte zusätzlich seine Bühnenshow.
• „Ben Wild and the Wild Band“ spielte drei Sets und trat auch als Walking Band auf

Tombola mit Windmaschine

• Die Windmaschine wurde nicht nur als Aktionsstation, sondern gleichzeitig als spielerische Qualifikation für die Tombola eingesetzt.
• Am Abend wurden zehn Hauptpreise verlost.

Full-Throttle-Party zum Abschluss

• Nach dem letzten Live-Set wechselte das Programm ab 22:30 Uhr in die „Full-Throttle-Party“ mit DJ.
• Der Wintergarten mit Bühne und Tanzfläche bildete dafür den zentralen Partybereich und sorgte bis zum offiziellen Veranstaltungsende für den musikalischen Abschluss.

Fazit

Das Motto „Let’s Rock!“ zog sich vom Empfang über Retro-Gaming und Walking Acts bis zur Live-Musik durch den gesamten Abend. Die besondere Kulisse der Motorworld Inn Zeche Ewald bot dafür den passenden Rahmen für ein Betriebsfest mit vielen unterschiedlichen Erlebnisbereichen.