Spatenstich Emil Emscher in Essen
Offizieller Auftakt mit Gästen aus Politik und Verwaltung
Für die Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH realisierte der REVIERKÖNIG den Spatenstich „Emil Emscher“ in Essen – mit 55 geladenen Gästen aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft sowie Projektpartnern, offiziellem Spatenstich, Bühnenprogramm und der Einbindung eines Schulprojekts.
Unsere Agenturleistungen
- Planung, Organisation und Konzepterstellung
- Ablaufplanung inklusive Briefing und Koordination aller beteiligten Gewerke
- Planung von Zelt, Möblierung, Technik, Catering und Infrastruktur
- Akkreditierungs-, und Sicherheitsplanung
- Eventlogistik
- Organisation und Koordination von Foto- und Videodokumentation
- Veranstaltungssteuerung und -begleitung
Für Wen
Die im April 2023 gegründete Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH (FEEG) revitalisiert fünf ehemalige Bergbauflächen zwischen Essen und Bottrop. Als erstes interkommunales Modellprojekt wird das 29 Hektar große Areal „Emil Emscher“ in Essen-Vogelheim erschlossen. Mit Unterstützung des Just Transition Fund entstehen dort moderne Infrastrukturen und Grünflächen für die nachhaltige Ansiedlung innovativer Betriebe.
Ziel des Events
Der REVIERKÖNIG wurde mit der Planung und Umsetzung des Spatenstichs „Emil Emscher“ beauftragt. Gefragt war ein professioneller Rahmen für den offiziellen Spatenstich, das Bühnenprogramm und den Austausch der geladenen Gäste – mit dem Ziel, das Projekt Emil Emscher wirkungsvoll zu inszenieren und zugleich das gemeinsame Zukunftsprojekt sichtbar und erlebbar zu machen.
Umsetzungskonzept
Für den Spatenstich entstand auf dem Gelände ein temporärer Veranstaltungsort, der Empfang, Bühnenprogramm, Ausstellung, offiziellen Spatenstich und Get-together miteinander verband. Zelt, Infrastruktur und Wegeführung wurden dabei eigens für die örtlichen Gegebenheiten geplant.
Temporäre Eventlocation auf dem Gelände
- Als zentraler Veranstaltungsort wurde ein großes Rundbogenzelt mit den Bereichen Akkreditierung, Get-together und Bühne errichtet.
- Eine Bühne mit Leinwand, Projektion, Ton- und Medientechnik bildete den Rahmen für Moderation, Redebeiträge und die Präsentation des Schulprojekts.
- Befestigte Wegeplatten verbanden Parkplatz, Veranstaltungszelt und Spatenstichfläche und sorgten für eine sichere Wegeführung auf dem Gelände.
- Ein zusätzliches Pagodenzelt für das Catering sowie ein autarker WC-Container ergänzten die temporäre Infrastruktur.
Empfang & Bühnenprogramm
- Die REVIERKÖNIG-Mitarbeiterinnen übernahmen die Akkreditierung der Gäste.
- Nach dem Empfang mit Getränken und Fingerfood startete das moderierte Bühnenprogramm mit Begrüßungen und Redebeiträgen.
- Im Anschluss rückte die Zusammenarbeit mit der Gesamtschule Nord in den Mittelpunkt: Schülerinnen präsentierten das Projekt „Arbeiten in der produktiven Stadt von morgen“ und nahmen an einer moderierten Dialogrunde teil.
- Acht Modelle des Schulprojekts wurden zusätzlich im Eingangs- und Get-together-Bereich ausgestellt und machten die Ideen der Schülerinnen auch räumlich sichtbar.
Der Spatenstich als zentraler Moment
- Für den offiziellen Spatenstich wurde unmittelbar neben dem Zelt eine eigene Fläche mit Erdhügel und einem großen Backdrop eingerichtet.
- Mit dem Freiheit-Emscher-Logo gebrandete Spaten und weitere individuell gestaltete Veranstaltungselemente sorgten für einen einheitlichen visuellen Auftritt.
- Der Spatenstich wurde als eigener Fototermin in den Ablauf integriert und professionell fotografisch sowie videografisch dokumentiert.
Get-together & Catering
- Nach dem offiziellen Programm ging die Veranstaltung in ein einstündiges Get-together über, das Raum für Gespräche und persönlichen Austausch bot.
- Das Catering verband regionale Bezüge mit vegetarischen und veganen Alternativen.
Logistik, Sicherheit & Dokumentation
- Der REVIERKÖNIG koordinierte unter anderem Zeltbau, Möblierung, Technik, Catering, Wegeführung, Stromversorgung, Sanitärinfrastruktur und Parkraumzuweisung.
- Für den geschlossenen Teilnehmerkreis wurde ein Sicherheitskonzept mit kontrolliertem Zugang, Security an Zelt und Parkflächen sowie einer Nachtbewachung vor dem Veranstaltungstag umgesetzt.
- Foto- und Videoteams dokumentierten Gelände, Bühnenprogramm, Spatenstich, Schulprojekt und Get-together für Pressearbeit, Website und LinkedIn.
Fazit
Der symbolische Spatenstich wurde zum vielseitigen Auftakt für Emil Emscher: mit einem professionell inszenierten offiziellen Moment, persönlichen Begegnungen und jungen Perspektiven auf die Arbeitswelt und Stadt von morgen.
Das Team um Frau Caspers und Frau Rappl hat unserem Spatenstich einen sehr würdigen Rahmen gegeben. Die Veranstaltung verlief reibungslos und es war an alles bestens gedacht. Zudem gestalteten sich die Abstimmungen im Vorfeld sehr zielgerichtet, pragmatisch und professionell und gleichzeitig in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre. Einzig das Wetter am Veranstaltungstag war nicht optimal, aber dafür ist bekanntlich jemand anderes zuständig!
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