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Tagung im Schloss

Tagungen
Perfekt geplant

Individuelle Planung für einen professionellen Ablauf


Tagungen sind sensible Veranstaltungen. Die Themen sind wichtig, die Vorträge erfordern hohe Konzentration. Ein professionelles Veranstaltungsmanagement ist daher eine der Grundvoraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf.

Profitieren Sie bei der Planung Ihrer Tagung  vom Know-how und den Full-Service-Angeboten der Eventagentur REVIERKÖNIG.

Von der Beratung über die Konzepterstellung bis hin zur Betreuung vor Ort: Mit dem REVIERKÖNIG sind Ihre Tagungen und Konferenzen in sicheren Händen. Welche zusätzlichen Räume werden gebraucht? Welche Anforderungen werden an die technische Ausstattung gestellt? Wir unterstützen Sie in allen Bereichen der Planung und Durchführung – inklusive Catering und Accomodation.

Und wichtig, wie kann eine Tagung in den virtuellen Raum verlängert werden. Wie kann das Ganze gestreamt werden und Teilnehmer zugänglich gemacht werden, die nicht am Ort des Geschehens sind? Und welche interaktiven Tools gilt es zu integrieren, um Umfragen oder Stimmungsbilder digital einzufangen?

Sie suchen eine ausgefalle Location für Ihre Tagung? Wir machen Ihnen ein individuelles Angebot, das Ihren Anforderungen und Vorstellungen perfekt entspricht. Nordrhein-Westfalen – und ganz speziell das Ruhrgebiet – ist voller Überraschungen. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung. Auch die Verknüpfung von Rahmenprogrammen ist möglich und kann in unser Full-Service-Angebot integriert werden.

Selbstverständlich gibt es im Internet Checklisten für die Durchführung von Tagungen. Doch gerade bei Tagungen fallen kleine Fehler schnell auf. Warum also experimentieren, wenn es Menschen mit Erfahrung gibt, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können. Ein weiterer Vorteil: Sie können sich ganz auf die Inhalte Ihrer Tagung und Teilnehmer konzentrieren.

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Wir unterstützen Sie gerne. Rufen Sie uns an 02327-399 00 93

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Tagungsplanung
auf den Punkt gebracht

Die Organisation einer Tagung ist komplex, zeitintensiv und muss bestens durchdacht werden. Die Kenntnisse und Erfahrungswerte einer Eventagentur sind hier ein echter Mehrwert für jedes Unternehmen.

Durch die professionelle Anleitung und Unterstützung erspart eine Eventagentur den Auftraggebern zeitaufreibende Recherchen zur passenden Location und zum Catering. Die Eventagentur REVIERKÖNIG bringt aufgrund ihrer jahrelangen Erfahrung zielführende Ideen und kreative Vorschläge ein, die sich ganz nach den Unternehmenszielen richten. So wird die Tagung für alle Teilnehmer zu einem außergewöhnlichen Erlebnis.

Durch das vielfältige Tagungsangebot im Ruhrgebiet und in NRW ist es naturgemäß nicht leicht, sich zu entscheiden. Ob Tagungshotel, Konferenzzentrum oder vielleicht doch einmal etwas ganz anderes? Vielleicht eine Beachhalle? Oder eine Zusammenkunft auf dem UNESCO-Weltkulturerbe?

Auch spielt die passende technische Ausstattung eine wichtige Rolle. Dazu zählen u.a. moderne Licht- und Tontechnik, W-Lan, Beamer, Rednerpult, Leinwände, Flipcharts und Verdunklungsmöglichkeiten. Zudem muss die Location über eine gute Verkehrsanbindung und ausreichende Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe verfügen.

Und für das leibliche Wohl ist ein Caterer zu finden, der trockene Tagunginhalte durch ein nachhaltiges und kreatives Cateringangebot versüsst. Gut geplant ist halb gewonnen.

Tagungs Catering
Tagungslocation s

Vor der Tagung ist
nach der Tagung

Tagungen & Konferenzen

potenziale nutzen

Eine detailreiche Nachbereitung  beinhaltet das Feedback des Auftraggebers, der Tagungsgästen, der Redner und aller Dienstleister. Damit die Tagung im nächsten Jahr davon profitieren kann.

Tagungen erfreuen sich großer Beliebtheit bei vielen Unternehmen, erfordern jedoch konzeptionelle Planung und Vorbereitung.

Tagungen u werden genutzt, um wichtige Informationen zu vermitteln, neue Impulse zu setzten und den Arbeitsalltag spannender zu gestalten. Dabei gilt: Der Erfolg lässt sich nur durch eine intensive und konzentrierte Vorbereitung erreichen.

Tagungen  können für verschiedene Zwecke genutzt werden. Dazu zählen die Vorstellung neuer Unternehmensstrategien, das Coaching in Vertrieb und Verkauf, die richtige Kommunikation oder die Einführung neuer Führungskräfte in das Unternehmen. Tagungen bilden den richtigen Rahmen, um neuen Wind ins Unternehmen zu bringen und neue Ziele zu definieren und umzusetzen.

Nirgendwo sonst können sich Mitarbeiter, Abteilungen, Vorstände und auch Geschäftspartner auf einem zwar professionellen, aber doch ziemlich persönlichen Level begegnen. Tagungspausen werden dabei gerne genutzt, um die Kollegen besser kennenzulernen oder um vielleicht auch einmal ein privates Gespräch mit dem Vorgesetzten zu führen.

Tagungen sind aber auch ein perfekter Rahmen, um falsche Eindrücke aus der Welt zu schaffen und neue Beziehungen aufzubauen. Diese Situationen sind ein positiver Nebeneffekt der eigentlichen Tagung – und höchst profitabel für das Unternehmen.

Machen Sie sich also frühzeitig Gedanken, welche Inhalte, welche Zielgruppen mit welchen Inhalten bei einer Tagungen angesprochen werden sollen.

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