Podiumsdiskussion mit grüner Beleuchtung - Hy.Summit.Rhein.Ruhr 2026 - Eventagentur REVIERKÖNIG

HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026

Drei Events, drei Städte.


Für den HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026 begleitet der REVIERKÖNIG die Umsetzung eines dreiteiligen Veranstaltungsformats für Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung im Ruhrgebiet. Von der Auftaktgala auf dem Rhein über den Dekarbonisierungskongress in der Messe Essen bis zum Perspektiventag in Dortmund verbindet das Projekt unterschiedliche Locations und Veranstaltungsformate.

 

  • Planung, Organisation und Konzepterstellung für die Veranstaltungsdurchführung
  • Veranstaltungssteuerung und -begleitung vor Ort
  • Planung und Steuerung des REVIERKÖNIG-Personaleinsatzes
  • Organisation und Durchführung der Akkreditierung
  • Gestaltung und technische Umsetzung des Bühnenbildes in Essen
  • Koordination von Veranstaltungstechnik und Bühnenausstattung in Essen
  • Erstellung detaillierter Regiepläne und Überwachung der Umsetzung vor Ort
  • Technische Regie und Begleitung des Bühnenprogramms in Essen
  • Briefing und Betreuung von Dienstleistern
  • Unterstützung bei Gäste-, Besucher- und Wegeführung
  • Abstimmung relevanter Sicherheits- und Veranstaltungsabläufe mit Auftraggeber, Locations und beteiligten Gewerken
Kunde

Kunde

Duisburg Business & Innovation GmbH

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Anlass

Kongress

Ort

Duisburg, Essen und Dortmund

Teilnehmer*innen:

ca. 1.000 Teilnehmende

Ziel:

Netzwerkformat für Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung

Für Wen

Der Hy.Summit.Rhein.Ruhr 2026 ist eine Veranstaltung des Netzwerks Hy.Region.Rhein.Ruhr e.V. in Kooperation mit den Wirtschaftsförderungen der Städte Bochum, Dortmund, Duisburg, Essen und Hamm, unterstützt von einem großen Kreis engagierter Partner:innen.

Ziel des Events

Der HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026 richtet sich an Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Das Veranstaltungsformat verbindet drei Tage, drei Städte – und eine Kooperation mit der HYDROVERSE CONVENTION des H2UB. Die HYDROVERSE CONVENTION des H2UB ist Europas führendes Event für Wasserstoff-Innovation und Start-ups. Sie bringt Gründer:innen, Unternehmen, Investor:innen und Forschung zusammen, um neue Technologien und Partnerschaften für den H2-Hochlauf voranzubringen.

Das Ziel der Vernetzung aller Marktteilnehmer steht bei diesem Kongress im Fokus.

Umsetzungskonzept

Drei Veranstaltungsformate, drei Städte und unterschiedliche Anforderungen an Gästehandling, Technik, Programm und Location prägen das Konzept des HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026. Im September ging es vom Rhein in Duisburg  in die Messe Essen. Und im November in die Westfalenhalle Dortmund.

Auftakt auf dem Rhein: Gala an Bord der RheinGalaxie

  • Die Auftaktgala fand mit rund 300 Gästen an Bord der RheinGalaxie in Duisburg statt.
  • Die Gäste wurden vor dem Schiff am Anleger akkreditiert. Ein REVIERKÖNIG-Team übernahm dabei das Scannen der QR-Codes und die Ausgabe der vorbereiteten Namensschilder.
  • Das offizielle Programm an Bord wurde durch eine Schifffahrt und eine anschließende Networking-Phase ergänzt.
  • Bühnen- und Tontechnik wurden in Zusammenarbeit mit den beteiligten Partnern umgesetzt.
  • Während des Bühnenprogramms begleitete REVIERKÖNIG die technische Durchführung und die Einhaltung des Regieplans.

Dekarbonisierungskongress in der Messe Essen

  • Am darauffolgenden Tag fand der Dekarbonisierungskongress mit rund 350 Teilnehmenden in der Messe Essen statt.
  • Das Veranstaltungsprogramm kombinierte ein Plenum mit zwei mal drei Break-out-Sessions sowie einer flankierenden Fachausstellung.
  • Der REVIERKÖNIG begleitete bereits am Vortag den Aufbau der Technik und der Bühnengestaltung und -ausstattung sowie die notwendigen Technikchecks und Testläufe.
  • Für die Akkreditierung stellte REVIERKÖNIG ein sechsköpfiges Team. In Zweier-Teams wurden QR-Codes erfasst und Namensschilder mit Lanyards ausgegeben; zusätzlich wurde ein Info-Counter betreut.

Bühne, Technik und Regie

  • Im Plenum wurde das Bühnenbild passend zu den unterschiedlichen Programmteilen angepasst und mit Leuchtröhren, LED-Stelen sowie ausgewählten Bildmotiven gestaltet.
  • Für den „Fireside Chat“ am Nachmittag war auf den LED-Stelen ein Kaminfeuer als visuelles Element vorgesehen.
  • Für das Bühnenprogramm erstellte REVIERKÖNIG auf Grundlage des bereitgestellten Programms einen detaillierten Regieplan und begleitete dessen Umsetzung vor Ort.

Besucherführung und Veranstaltungsorganisation

  • Akkreditierung, Info-Counter, Veranstaltungsräume, Catering und Ausstellung mussten innerhalb der Messe sinnvoll miteinander verbunden und die Besucherströme entsprechend geführt werden.
  • Der REVIERKÖNIG koordinierte im eigenen Verantwortungsbereich den Personal- und Dienstleistereinsatz und begleitete die Veranstaltung vom Aufbau über das Tagesprogramm bis zum Abbau.
  • Sicherheitsrelevante Themen wie Flucht- und Rettungswege, Veranstaltungstechnik, Besuchersteuerung sowie Auf- und Abbau wurden im Konzept mit den jeweiligen Verantwortlichkeiten von Messe, Auftraggeber und REVIERKÖNIG berücksichtigt.

Perspektiventag in Dortmund

  • Den dritten Teil des HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026 wird im November der Perspektiventag in der Messe Dortmund mit rund 150 Teilnehmende aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung bilden.

Fazit

Drei Formate für einen Summit im Ruhrgebiet. Vom Networking auf dem Rhein über Kongress, Break-out-Sessions und Fachausstellung bis zum Perspektiventag verbindet der HY.SUMMIT.RHEIN.RUHR 2026 drei eigenständige Veranstaltungsformate.

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