Feiern im großen stil
Galaveranstaltungen professionell inszeniert
Eine Gala setzt Maßstäbe. Sie liebt das Außergewöhnliche und die Eleganz. Sie zeichnet sich durch das perfekte Zusammenspiel von stimmiger Location, außergewöhnlicher Inszenierung, durchgetaktetem Programmablauf, technischer Perfektion und kulinarischen Köstlichkeiten aus.
Die Eventagentur REVIERKÖNIG steht bei der Ausgestaltung dieser festlichen Veranstaltung mit Rat und Tat sowie jahrelanger Erfahrung gerne zur Seite. Ton, Licht, Bühne, Dekoration, Film, Kunst, Catering – wir bringen die Gewerke zusammen und auf den Punkt.
Die Gala ist - neben dem Ball - eine der festlichsten Veranstaltungsarten. Ganz gleich, ob Spenden auf einer Charity Gala für ein Herzensprojekt gesammelt, Mitarbeiter mit einem ganz besonderen Abend incentiviert oder das Firmenjubiläum gebührend gefeiert werden soll – eine Gala ist ein Superlativ und die Erwartungshaltung der Teilnehmer an dieses Event entsprechend hoch.
Edle Anzüge und Abendkleider erfordern daher ein elegantes Ambiente und einen perfekten Service.
Damit so ein Event erfolgreich wird, braucht es von Anfang an ein stimmiges Gesamtkonzept und einen roten Faden. Gemeinsam mit Ihnen kreieren wir bewegende und begeisternde Momente. Überraschen mit atemberaubenden Showprogrammen und Künstlern und sorgen für einen unvergesslichen Abend – und vielleicht auch für eine durchtanzte Nacht!
Wir schreiben unvergessliche Geschichte für Sie und lassen Ihre Gäste in eine einzigartige Welt eintauchen, in der jedes noch so kleine Detail darauf abgestimmt ist, einen unvergleichlichen Abend zu bereiten. Und sorgen dafür, dass alles professionell inszeniert ist.
Sie planen eine Gala?
Wir unterstützen Sie gerne. Rufen Sie uns an 02327-399 00 93
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Ein Galaevent braucht die richtige Dramaturgie
mit allen 5 Sinnen erleben
Das Galaevent stellt Gewesenes in den Schatten. Das zu erreichen ist unser Antrieb und zeichnet uns aus.
Wenn die Entscheidung gefallen ist, Mitarbeiter, Geschäftsfreunde oder spendenwilliges Klientel zu einer Galaveranstaltung einzuladen, dann sollte zeitnah ein internes Team bestimmt werden und sich auf die Suche nach einer geeigneten Eventagentur gemacht werden. Aus Zeit- und Kostengründen sollten hier nicht mehr als drei Agenturen angefragt werden. Eine umfangreiche Briefingunterlage mit Zielsetzung, Terminvorgabe und tatsächlich vorhandenem Budgets sollten transparent kommuniziert werden, denn so lassen sich unnötige Arbeitsschleifen auf beiden Seite vermeiden.
Klären Sie ebenso im Vorfeld, welche Arbeitsfelder die Agentur besetzen soll und welche Maßnahmen intern umgesetzt werden. Sofern eine eigene Internetseite zur Bewerbung der Gala oder auch zum Abverkauf von Tickets und die Vorstellung von Sponsoren gewünscht ist, sollte auch hier ein entsprechender Vorlauf eingeplant werden. Danach können weitere on- und offline Kommunikationsmaßnahmen umgesetzt werden.
Außergewöhnliche Show-Acts und Künstler müssen, sobald man sich auf eine Eventagentur und deren Umsetzungskonzept geeinigt hat, frühzeitig gebucht werden, umso wahrscheinlicher ist ihre Teilnahme und je früher kann die Bewerbung der Veranstaltung beginnen.
Danach steht die Vorort-Detailplanung an. Welche Bühnensituation wird benötigt, welcher Technical Rider ist umzusetzen? Wenn die Leitidee steht, ist es an der Zeit, Licht- , Catering- und Dekokonzepte einzufordern. Und über Goodie-Bags und außergewöhnliche Give Aways freuen sich auch VIP-Kunden.
Auf der Zielgeraden geht´s an die Personaleinsatzplanung. Hostessen, Empfangsdamen, Garderobieren, Parkplatzeinweiser und so weiter. Sie alle sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind Gold wert. Die Eventagentur REVIERKÖNIG unterstützt Sie gerne. Fordern Sie noch heute ein Angebot an.