REVIERKÖNIG
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Rahmenprogramme – als Ergänzung zu Meeting und Tagung

Es ist kein Geheimnis, dass Tagungen stressig und wenig amüsant daherkommen können. Wenn es um Umstrukturierungen, Verbesserungsvorschläge oder die Einführung neuer Richtlinien geht, ist Konzentration gefragt. Wenn es schlecht läuft, kann es geschehen, dass die Teilnehmer abschalten, weil sie mit der Gesamtsituation unzufrieden sind.
Dabei soll genau das vermieden werden.

Tagungen und Konferenzen haben häufig das Ziel, eine Art Aufbruchstimmung zu vermitteln. Tagungsveranstaltungen werden zum Beispiel genutzt, um positiv in das neue Geschäftsjahr zu starten, um die Motivation und die Aufmerksamkeit der Tagungsteilnehmer für das bevorstehende Jahr zu erhöhen und um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern.

Um diese Ziele zu erreichen, ist es besonders empfehlenswert, ein gemeinsames Tagungserlebnis zu schaffen. Dabei bietet sich auch gleichzeitig die Gelegenheit, auf kreative Art und Weise „Danke“ zu sagen.

Die Eventagentur REVIERKÖNIG steht Ihnen mit ausgefallenen Rahmenprogrammen und ausgefallenen Ideen zur Seite – und zwar während oder nach Ihrer Tagung. Das jeweilige Rahmenprogramm wird dabei immer ihren Unternehmenszielen angepasst.

PLANUNG

Wichtig bei der Organisation des Rahmenprogramms ist die Festlegung der Zielgruppe. Dabei sollte auf das Geschlecht und das Alter der Teilnehmer geachtet werden. Sind die Teilnehmer abenteuerlustig genug für eine Kanufahrt? Durstig genug für eine Brauerei- oder Altstadtführung? Interessiert genug an einer GPS-Schatzsuche oder an einem Kochkurs? Kreativ genug für einen Graffiti- oder Trommel-Workshop? Oder empfiehlt sich eher ein Unterhaltungsprogramm? Dann könnte zum Beispiel ein eigener Firmensong aufgenommen werden. Auch das Nachspielen einer Talkshow oder das Drehen eines eigenen Films sind möglich.

Ganz egal, welches Ziel Sie verfolgen: Tagungsrahmenprogramme sind flexibel und anpassungsfähig. Steht die Verbesserung der internen Kommunikation im Mittelpunkt, bieten sich andere Events an, als wenn der Schwerpunkt auf der Steigerung der Motivation liegt. Es kann aber auch um den Zusammenhalt der Mitarbeiter gehen, um ein besseres Kennenlernen oder einfach nur um ein Zeichen der Anerkennung.

Durch die professionelle Beratung der Eventagentur REVIERKÖNIG lassen sich Ihre Vorstellungen einer Tagungsveranstaltung und eines Tagungsrahmenprogrammes perfekt realisieren und optimal umsetzen. Des Weiteren ersparen Sie sich durch die Inanspruchnahme einer etablierten Eventagentur eine aufwendige und intensive Recherche.

LOCATION

Es gibt viele verschiedene Ideen und Umsetzungsmöglichkeiten von Tagungsrahmenprogrammen in NRW, die der REVIERKÖNIG arrangieren kann. Drei Punkte müssen jedoch klar formuliert sein: die Anzahl der Teilnehmer, der Ort und die Unternehmensziele. Nur so kann die Eventagentur REVERKÖNIG optimale Lösungen und Vorschläge erarbeiten.

Ebenfalls relevant ist die Entscheidung für das Rahmenprogramm in Zusammenhang mit der Locationauswahl.

KOSTEN

Kostengünstiger für alle Teilnehmer sind ortsbezogene Aktivitäten. Wenn beispielsweise Ihre Tagung in Düsseldorf stattfinden soll, wären ein Altstadtrundgang, eine Brauereibesichtigung oder auch ein Drachenbootrennen sehr gute, ortsbezogene Programme. Die Teilnehmer hätten keine weite Anreise, die Kosten für ein Busunternehmen entfallen.

Um die Kosten der einzelnen Positionen (Bustransfer, Location, Aktivität, Catering, Dekoration u.v.m.) im Überblick zu behalten, unterstützt und berät Sie der REVIERKÖNIG auch beim Budgetcontrolling. Auf überflüssige, unüberlegte und sonstige Fehlinvestitionen wird frühzeitig hingewiesen. Der REVIERKÖNIG handelt im Interesse des beauftragenden Unternehmens.

FAZIT

Durch die persönliche Betreuung von Geschäftsführerin Sandra Rappl steht der REVIERKÖNIG jederzeit für Fragen und Anregungen bereit. Eigenen Ideen der Auftraggeber steht die Eventagentur immer offen gegenüber. Durch die jahrelange Betreuung vieler Unternehmen – aus völlig unterschiedlichen Bereichen – aus dem Ruhrgebiet und aus ganz NRW kennt der REVIERKÖNIG nicht nur zahlreiche Partner, sondern hat auch intensiv hinter die Kulissen geschaut.

Der REVIERKÖNIG überzeugt durch Insiderwissen, Kompetenz, professionelles Auftreten und persönliche Kontakte bei der Organisation, der Durchführung, der Betreuung vor Ort sowie der Nachbereitung. Die zahlreichen Referenzunternehmen sind ein eindeutiger Beweis.